Zoho invoice s’est imposé comme l’un des principaux acteurs du marché américain de la CRM commerciale dans le secteur des petites et moyennes entreprises. Zoho dispose d’un large portefeuille de logiciels, allant du CRM à la vidéo, en passant par la gestion des e-mails, le chat et même un CMS léger. Selon Zoho, 250 000 entreprises dans le monde utilisent son logiciel de CRM. Il fournit des données client unifiées et une automatisation pour l’acquisition de nouveaux clients, en plus des données d’autres applications qui peuvent être synchronisées et des e-mails envoyés automatiquement. Les services de Zoho conviennent aux entreprises de toutes tailles et de toutes formes. L’évolutivité de Zoho est un avantage majeur.
Drag and drop editeur de Zoho Invoice
Zoho Invoice, ce logiciel de facturation profesionnel offre aux utilisateurs de nombreux avantages, notamment une facturation efficace, une accessibilité mobile, un suivi des dépenses, un suivi des temps de projet, des devis simples et des passerelles de paiement fiables. Ils seront également surpris de découvrir des avantages supplémentaires à un système de facturation simple. À un coût bon marché, ces avantages sont accessibles.
Invoice Zoho offre un certain nombre de fonctionnalités avantageuses, notamment la possibilité de traiter les factures avec une précision décimale et la possibilité de traiter les paiements en ligne en utilisant n’importe quelle passerelle. Par conséquent, les utilisateurs n’ont pas à changer de plateforme lorsqu’ils travaillent avec Zoho Invoice, ce qui facilite le traitement des transactions et de toutes les autres activités associées.
Avis sur invoices Zoho
Les Caractéristiques de Zoho Invoice
- Paiements
- Caractéristiques
- Paiements en ligne
- Paiement automatique
- Rapports sur les paiements
- Frais de retard de paiement
- Paiements par carte de crédit
- Envoyer des reçus aux clients
- Suivi des remboursements et des crédits
- Paiements par dépôt
- Suivi des paiements hors ligne
Image Zoho Invoices
Pour qui est destiné Zoho Invoices ?
Zoho Invoice convient aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin d’envoyer des factures. Les freelances, les prestataires de services, les consultants et les startups peuvent tous l’utiliser. Les chefs de projet, les responsables financiers et les propriétaires d’entreprise y trouvent également leur compte.
Image Zoho Invoices
Invoice Zoho est user friendly
Zoho Invoice est simple à utiliser et facilite l’ensemble du processus de facturation. Vous pouvez utiliser le logiciel pour créer autant de factures que vous le souhaitez et les configurer pour qu’elles soient envoyées automatiquement à plusieurs reprises. Vous pouvez envoyer des notifications par lots pour rappeler à différents clients leurs factures en même temps
Avantages
- Plan gratuit illimité
- Plusieurs passerelles de paiement
- Interface intuitive
- Points forts
- Intègre l’ensemble de votre entreprise
- Points forts
Inconvénients
- Les plans limitent le nombre d’utilisateurs
- La paie est un module complémentaire
- Faiblesses
- Vente incitative d’autres outils Zoho
- Faiblesses
Le tarif de Invoice Zoho
Les nouveaux plans tarifaires ont simplifié l’utilisation de Zoho Invoice pour les petites entreprises et les indépendants. Il est gratuit.
Des estimations et des dépenses précises
Une galerie de modèles et de solides capacités de construction de devis rendent ce logiciel de facturation en ligne facile à utiliser. Les utilisateurs peuvent suivre l’historique et le statut à tout moment en utilisant ce logiciel. Une variété de frais et de charges peuvent être documentés, y compris des estimations et des devis précis. Les utilisateurs peuvent prendre des photos des reçus et les joindre aux dépenses afin de créer des estimations et des devis précis.
Portail des fournisseurs
Vous pouvez utiliser le portail des fournisseurs pour gérer les fournisseurs et les commandes, mais vous pouvez également leur donner un accès personnel afin qu’ils puissent participer au processus. Les personnes peuvent voir chaque étape du processus grâce aux alertes, qui indiquent à chacun qu’il est temps de passer à l’étape suivante. Ils peuvent voir un relevé de comptes, ainsi que des factures individuelles. Ils peuvent également télécharger eux-mêmes les factures et les relevés.
Image Envato.com
La fonction de révision
La fonction de révision de Zoho Invoice est une autre raison convaincante de passer à Zoho Invoice. En plus de fournir un aperçu de toutes les données essentielles de l’entreprise, elle montre également les articles et les services les plus vendus ainsi que les clients qui paient rapidement. Zoho Invoice fournit également des estimations du temps que les clients mettent à payer et du temps qu’une entreprise doit consacrer au traitement de ces paiements. Les utilisateurs peuvent également suivre leurs propres paiements et surveiller leurs finances à l’aide d’outils de suivi du temps et des dépenses.
Compléter avec Zoho books ?
Vous avez la possibilité de personnaliser les factures de Zoho Books en fonction des besoins de votre entreprise. Avec Zoho Books, vous pouvez générer des factures qui s’intègrent au système de paiement de Zoho en un clin d’œil. Vous pouvez utiliser ce modèle de facture de différentes manières, notamment comme une facture unique ou une facture récurrente. En plus de sélectionner d’autres types de factures dans les onglets et les menus déroulants, vous pouvez sélectionner d’autres types de factures dans la liste. Par exemple, vous pouvez créer des factures d’acompte Zoho Books, des factures d’immobilisations, etc.
Vous pouvez accepter le paiement de vos clients de plusieurs façons : via le portail client, via un courriel de facturation que vous leur envoyez, ou via le lien que vous avez partagé avec eux. En outre, vous pouvez enregistrer manuellement les paiements si vous recevez des espèces pour une facture. Vous pouvez même créer des factures récurrentes ou progressives pour vos clients réguliers.
Vous pouvez utiliser le logiciel pour créer des factures d’aspect professionnel en ajoutant le logo de votre entreprise, en modifiant les polices, en incluant des signatures numériques, en choisissant parmi 16 modèles de factures, et bien plus encore. Vous pouvez également facturer vos clients dans leur devise, car le programme prend en charge les factures multidevises. Le paiement de vos clients est également simple. Si vous associez Zoho Books à une passerelle de paiement, vos clients peuvent payer avec des cartes de débit, des cartes de crédit, des comptes bancaires et d’autres options de paiement via la passerelle de paiement
Les rappels de factures de Zoho Books
Les rappels de factures de Zoho Books envoient des e-mails automatiques à des moments prédéfinis. Vous pouvez configurer un grand nombre de factures ou modifier les règles de rappel par facture. La facturation prend également en charge les notes de crédit, les retours et les remboursements. Vous pouvez afficher différentes devises, configurer des paiements en espèces/chèques ou électroniques, et utiliser des signatures numériques pour plus de sécurité. Tout, de la date d’échéance de la facture au montant de la TVA, est accessible sous forme d’option ou de menu déroulant.
Conclusion sur Zoho Invoices
Il existe plusieurs excellentes raisons d’utiliser Zoho Invoicing, l’une d’entre elles étant sa gratuité. Il peut être utilisé aussi bien par les petites que par les grandes entreprises, car il est simple à utiliser et peut envoyer des factures et des paiements progressifs en quelques minutes seulement. Vous pouvez utiliser le suivi du temps et des dépenses, des modèles de factures personnalisés et un portail client, en plus d’autres fonctions permettant de gagner du temps et d’accroître l’efficacité. Il est protégé par