Les entreprises peuvent utiliser Workday le logiciel, comme un SIRH à guichet unique pour gérer tous les aspects de la paie, des soins de santé, des RH, de l’intégration, de la performance et de la formation dans Workday Enterprise. Workday est avant tout un système d’entreprise. L’architecture d’entreprise à grande échelle du système lui permet de fonctionner de n’importe quelle manière sans perturber le reste du système. L’interface conviviale de Workday, ainsi que son grand nombre de fonctions avancées de gestion des RH et des talents, en font un outil facile à utiliser. Il est également hautement configurable.
Avantages et inconvénients de Workday
- Workday propose des solutions de paie locales ainsi qu’une intégration de la paie à l’échelle mondiale, indique la société.
- Connu pour sa facilité d’utilisation et son interface utilisateur intuitive
- Options personnalisables
- Grâce à un tableau de bord de conformité, les entreprises peuvent suivre l’évolution de la réglementation et rester en conformité.
- Un portail de libre-service pour les employés est disponible en ligne ou via une application mobile.
- Support client par téléphone et en ligne
- Les entreprises qui utilisent le programme de partenariat Workday Global Payroll Cloud peuvent traiter la paie des employés travaillant à l’étranger.
- Inconvénients
- Manque de transparence des prix
- Pas de version gratuite
Les caractéristiques de Workday sont les suivantes :
Flexible
Un cadre flexible qui vous permet de combiner la gestion des effectifs sur diverses bases. Vous pouvez regrouper les employés en fonction de leur fonction, de leur hiérarchie ou de leur département. Les capacités d’apprentissage automatique permettent des expériences commerciales personnalisées et des processus commerciaux rapides.
Outils de rémunération
La planification des effectifs vous permet d’identifier et de combler les lacunes en matière de compétences et de gagner en visibilité sur vos effectifs. La planification des effectifs est automatisée et rationalisée.
Orientation professionnelle personnalisée
Un système de gestion des connaissances et d’orientation professionnelle qui peut être adapté aux besoins de chaque employé et également déployé à grande échelle.
Gestion des ressources humaines
Avec le logiciel de GRH Workday, vous pouvez analyser votre personnel au-delà du simple suivi et de la gestion. Grâce à ces données supplémentaires, vous pouvez prendre les bonnes décisions de gestion, offrir des services individualisés et développer votre entreprise.
Le Recrutement avec Workday
Proche de Smartrecruiter, la solution permet la recherche de talents (candidats internes et externes), les capacités de collaboration entre le recruteur et l’équipe de recrutement, l’accès aux informations sur les candidats à partir d’appareils mobiles et le recrutement sur les médias sociaux. L’un des avantages de Workday est que les candidats peuvent accéder aux pages de carrière de l’entreprise depuis des appareils mobiles. Workday fournit également des analyses de recrutement , les données en temps réel permettent aux candidats d’analyser les postes ouverts ou certains types de candidats, après quoi ils peuvent élaborer des stratégies de recrutement.
Gestion des temps et des absences avec Workday
Le logiciel de gestion des ressources humaines Workday HCM est spécialement conçu pour les employés et les responsables RH. Il fournit un système intégré pour le suivi, l’analyse et le reporting des demandes de congés et d’absences, ainsi que pour la vérification des soldes et des régularisations de congés. Les fonctionnalités de gestion des absences de Workday permettent de gérer l’ensemble du personnel, à tout moment et en tout lieu.
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Gestion du suivi du temps
Le suivi du temps du logiciel de paie Workday HCM, qui fonctionne avec la gestion du temps, de la paie, des absences et de la main-d’œuvre, contribue à un fonctionnement sans faille. La plateforme Workday HCM permet de gérer l’ensemble des effectifs, à tout moment et en tout lieu. Les employés peuvent utiliser ce système pour suivre et évaluer les demandes soumises par les membres de l’équipe. La plateforme Workday HCM permet de gérer l’ensemble du personnel, à tout moment et en tout lieu.
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Solution de paiement de Workday
La solution de paie permet aux utilisateurs d’effectuer plusieurs calculs de paie à la fois, d’exécuter des calculs par lots soit par groupe, soit par travailleur, d’avoir de la flexibilité avec les gains et les déductions, et d’exécuter des rapports d’audit. Les entreprises ayant des employés en dehors de l’Amérique du Nord peuvent utiliser la solution Cloud Connect for Third-Party Payroll de Workday. Workday travaille avec d’autres sociétés de paie tierces pour fournir des données de paie aux utilisateurs via leur système HCM.
Avec le logiciel de paie Workday HCM, vous pouvez gérer les procédures, les données et les dépenses liées à la paie dans le logiciel de paie Workday HCM. Workday payroll fournit un énorme moteur de calcul qui prend en charge autant de groupes de paie que vous le souhaitez. Vous pouvez récupérer et agir sur les données de paie à tout moment, que vous en ayez besoin ou non. Workday payroll vous permet de vous adapter au changement car il vous fournit un système unique pour gérer les changements de personnel et les demandes de personnel.
L’automatisation des processus avec Workday
Avec Workday, vous pouvez gagner en efficacité en automatisant les processus pour les professionnels de la gestion des temps et de la paie, ainsi qu’en responsabilisant votre personnel. Vous pouvez également vous concentrer sur votre rôle de partenaire commercial stratégique en gagnant en efficacité et en simplifiant les processus. Vos managers peuvent utiliser Workday pour identifier les causes profondes, voir les coûts et les tendances de la main-d’œuvre et prendre des mesures, le tout en un seul endroit.
Rapports et analyses améliorés
Workday centralise les données transactionnelles et analytiques afin d’offrir une certaine souplesse dans le traitement des données, où que vous soyez. Les rapports et les analyses sont les fonctionnalités les plus importantes de Workday. Le reporting est l’une des fonctionnalités les plus sophistiquées, avancées et conviviales de Workday. Le composant de reporting offre une variété d’outils pour suivre les données de performance des employés, surveiller les concurrents et prendre des décisions commerciales.
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Quel est le prix de Workday le logiciel ?
Bien qu’elle soit proposée comme une solution RH intégrée, les informations relatives aux prix de Workday ne sont pas divulguées au public, ce qui en fait l’une des solutions de gestion des ressources humaines les plus coûteuses.
L’offre initiale est environ selon nos source,s 70 dollars par employé/mois. Il s’agit donc d’une solution assez coûteuse pour les organisations comptant plusieurs employés.
Workday HCM est un système sophistiqué de gestion du capital humain basé sur le Cloud qui offre à la fois une gestion des processus d’entreprise et des processus métier, un libre-service pour les employés et les managers, ainsi que des rapports et des analyses. En plus de disposer d’un large éventail d’options organisationnelles, la suite de Workday comprend, entre autres, la gestion des processus d’entreprise, la gestion des effectifs mondiaux et des apps mobiles qui permettent aux employés de participer plus activement au fonctionnement de leur organisation.