Asana est une plateforme réputée, soutenue par plus de 100 000 organisations dans le monde. Il existe trois plans tarifaires et une version gratuite est également disponible. Asana est un système de gestion de projets et de tâches, de collaboration et de productivité pour les équipes, proposé sous forme de service en nuage. Les flux de travail des projets peuvent être revus et affinés efficacement à l’aide d’un ensemble d’outils Asana. Voici notre avis sur Asana
Comment fonctionne Asana ?
Vous pouvez travailler en petites ou grandes équipes avec Asana. Les projets et les tâches peuvent être enregistrés et commentés en équipe à l’aide d’Asana. Asana dispose d’une variété de modes d’affichage et de fonctionnalités pour améliorer les projets et les tâches. En outre, il vous permet de construire des processus automatisés.
Les caractéstiques de Asana
Avantages
- Les applications mobiles incluent toutes les fonctionnalités
- Utilisable pour autant ou aussi peu d’activités que vous le souhaitez.
- Grande variété de vues
- Très polyvalent et facile à utiliser
- Les missions terminées sont récompensées par des “créatures de célébration” animées.
- Version gratuite pour un maximum de 15 utilisateurs
- Peut être utilisé pour toutes sortes de tâches
- Des tonnes de fonctionnalités et des centaines d’intégrations
- Le plan gratuit est génial
Inconvénients
- Une fois la période d’essai gratuite expirée, l’application devient payante.
- Support client limité, même pour les abonnés payants
- Une connexion Internet est toujours nécessaire
- Même les utilisateurs payants bénéficient d’une assistance limitée.
- Pas le meilleur rapport qualité-prix
Image Asana prix
Polyvalence de Asana
Il est flexible et vous permet de configurer les emplois comme vous le souhaitez. Vous pouvez commencer à travailler immédiatement en utilisant une série de modèles par défaut. Si vous préférez un contrôle plus étendu, vous pouvez créer vos propres modèles.
Asana offre une grande variété d’outils de gestion de projet, que vous gériez plusieurs services ou que vous souhaitiez faciliter la collaboration entre eux. C’est un excellent choix pour la gestion de projets, le marketing, les ventes, le développement de produits, les opérations, les ressources humaines, l’informatique, les finances, etc. Que vous envisagiez de l’utiliser dans plusieurs départements ou seulement quelques-uns, il est capable de gérer presque tous les scénarios. Qu’il s’agisse de coordonner un événement avec des milliers de participants, de gérer des dizaines de campagnes sur plusieurs canaux ou de suivre les pistes en cours de traitement, Asana est suffisamment flexible pour relever presque tous les défis. Dans la même catégorie découvrez aussi Amo Kommo
Gestion des tâches
Vous pouvez commencer à alimenter votre tableau après l’avoir créé en cliquant sur le bouton “+” situé sous le titre de la colonne. Chaque tâche comprend un nom, une date d’échéance et peut être assignée à une personne spécifique. Chaque membre de votre équipe sera en mesure de voir ce qui doit être accompli, quand et par qui, en utilisant cette méthode. Vous pouvez également inclure des détails supplémentaires pour chaque tâche et pièce jointe.
Travail d’équipe et communication
En plus de permettre aux membres du projet de communiquer entre eux, Asana semble encourager la collaboration de plusieurs manières. D’après ce que l’on peut voir, voici les trois principales façons dont il encourage la collaboration
Vues multiples des projets
Asana vous permet de suivre les tâches et les projets de plusieurs manières différentes, y compris les tableaux Kanban, les listes, les calendriers, les portefeuilles, les charges de travail et les calendriers. Il existe d’autres applications de gestion de projet qui ne proposent qu’une ou deux perspectives, c’est pourquoi il est bon de voir qu’Asana offre toutes les options. Chaque travailleur peut traiter les tâches selon la méthode qu’il préfère, ce qui lui permet d’être aussi productif que possible. Les chefs de projet peuvent avoir une vue d’ensemble de l’état d’un projet en passant d’une perspective à l’autre. Vous pouvez également créer des modèles de tableaux de bord de projet en temps réel qui vous fournissent les informations les plus importantes en un coup d’œil. Vous pouvez les personnaliser comme vous le souhaitez.
Image Avis Asana
Suivie des actions
Toutes les actions significatives, telles que les modifications apportées à un projet que vous suivez ou le fait d’être étiqueté dans une conversation, vous sont notifiées via la boîte de réception. La fonction de chat du service est similaire à celle de Facebook en ce sens qu’elle y ressemble. Il est possible d’ajouter des commentaires aux tâches, de faire des suggestions ou de les “aimer” une fois terminées. Cela permet de gagner beaucoup de temps dans la communication entre les équipes et est excellent pour la collaboration.
Asana facilite la gestion des autorisations et des accès en étendant les équipes aux entreprises ou aux organisations. Il est désormais possible de créer des projets pour chaque équipe, qui peuvent ensuite être divisés en entreprises ou organisations pour lesquelles le travail peut être effectué. C’est grâce à cela que les visualisateurs et les modérateurs d’un projet peuvent être déterminés. Les équipes peuvent également être rendues visibles ou invisibles.
Partage de fichiers
L’onglet Fichiers de votre projet est toujours disponible, quel que soit le plan, avec une limite de stockage de 100 Mo. Vous pouvez ajouter des images à un commentaire et elles seront automatiquement stockées dans Asana. Asana vous offre un stockage illimité, quel que soit le plan, avec une limite de 100 Mo par fichier. Vous pouvez également ajouter des commentaires aux fichiers image.
Autorisation utilisateurs
La plupart des fonctionnalités du programme sont déverrouillées après la mise à niveau vers la version premium ou supérieure. La console d’administration est l’endroit où vous définissez les autorisations des utilisateurs, décidez ce que les invités peuvent et ne peuvent pas faire, etc. Bien que ce programme soit principalement destiné aux professionnels, c’est ici que vous définissez les autorisations des utilisateurs, ce qui n’est probablement pas très important pour les utilisateurs occasionnels. Vous pouvez également accéder à certaines ressources importantes ici pour commencer.
Intégrations d’Asana
Asana s’est intégré à plus de 100 applications tierces pour créer des flux de travail puissants, notamment Slack, Dropbox, Google Drive, Zapier, Tableau, Zoom et Salesforce. Ces intégrations permettent à Asana d’en faire plus. Si une tâche ou un projet est mis à jour dans Asana, votre équipe peut en être informée instantanément via Slack. Salesforce et Tableau sont deux exemples d’intégrations complexes qui ne sont pas disponibles avec tous les plans.
Confidentialité d’Asana
Tout comme avec le CRM Hello Bonsai, La politique de confidentialité d’Asana est assez simple, car il est évident dès le départ que l’entreprise collecte juste ce qu’il faut de données pour améliorer ses services. Asana recueille juste ce qu’il faut d’informations auprès de ses abonnés et de ses utilisateurs gratuits, qui sont utilisées pour améliorer le service. Dans la plupart des cas, ces données sont anonymisées, de sorte qu’elles n’ont pas d’importance. Les utilisateurs gratuits d’Asana, en revanche, fournissent beaucoup plus d’informations, notamment des données mobiles et des métadonnées générales. Asana veut donc en savoir plus sur ses utilisateurs gratuits que sur ses abonnés.
Sécurité d’Asana
Asana est axé sur la sécurité et la confiance. Elle met l’accent sur la protection des données sur sa plateforme. En plus d’utiliser des protections physiques, procédurales et technologiques pour assurer l’intégrité et la sécurité des informations, Asana utilise des protections physiques, procédurales et techniques pour assurer la sécurité et l’intégrité des données. L’utilisation de solutions tierces pour renforcer la protection est une bonne idée.
Conclusion et avis sur Asana
Asana est un logiciel de gestion de projet de type Kanban, simple à utiliser et riche en fonctionnalités. Nous avons rassemblé tout ce que nous savons sur Asana, les bons comme les mauvais côtés, dans ce billet afin que vous puissiez décider s’il vous convient ou non.