ClickUp, une plateforme de gestion de projet, de collaboration et de productivité basée sur le cloud, a été créée en 2017 et est depuis devenue une marque renommée dans le secteur des outils de gestion de projet. Cette startup basée à San Diego compte plus de 800 000 équipes qui utilisent sa plateforme. Elle fournit un ensemble complet d’outils pour aider les équipes à être plus productives. Ce succès a été renforcé par un tour de financement de série C de 400 millions de dollars en octobre 2021, portant le total levé à 538 millions de dollars pour renforcer la plateforme de gestion de projet.
Chaque option d’abonnement à ClickUp permet d’accéder à une partie des éléments de la plateforme, notamment à diverses vues des informations relatives au projet, à des environnements de travail personnalisés et coopératifs, ainsi qu’à un suivi essentiel permettant de se faire une idée des caractéristiques du projet et des personnes impliquées.
ClickUp : pour quel type de business, les PME?
ClickUp est un logiciel de gestion de projet qui peut être utilisé dans une variété d’environnements de travail. Il est suffisamment polyvalent pour répondre aux besoins d’un freelance, du PDG d’une startup, du directeur d’une agence ou du chef d’une grande équipe. D’autres logiciels comme Monday ou Aweber sont peut-être mieux adaptés à la gestion de projets en groupe, mais ClickUp est une excellente option pour tout individu ou équipe à la recherche d’un outil de gestion de projet.
ClickUp est utile à toutes les équipes, qu’il s’agisse d’équipes techniques, de marketing, de conception, d’exploitation ou même de vente ! Il permet de construire un mini-système de gestion de la relation client (CRM) personnalisé.
Avec Clickup vous pouvez
- Définir des tâches récurrentes.
- Il est possible de configurer des alertes pour des tâches individuelles, sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
- classer les tâches dans la catégorie ou l’ordre de votre choix.
- Il est possible d’adapter le calendrier des missions en cas de modification des objectifs ou des délais.
Avantages de Clickup
Rationalisation des opérations : Atteindre une productivité maximale en ayant toutes les entreprises et les missions établies dans un seul tableau de bord. Les responsables auront ainsi la possibilité de répartir les responsabilités en fonction des capacités de chaque membre du personnel, tout en permettant à ce dernier de donner son avis sur les projets.
Image Clickup
Supprimez la confusion des projets
Réduire le chaos
Réduisez le désordre en concevant soigneusement les projets dès le début et en répartissant les tâches entre les membres du groupe. Établissez des objectifs précis pour une meilleure compréhension mutuelle et une plus grande efficacité. Simplifiez les tâches : Simplifiez les procédures organisationnelles grâce à des modules complets. Rendez plus fluides les procédures de vente, de promotion, de conception et de production.
L’apprentissage automatique
Utiliser l’apprentissage automatique pour créer des objectifs réalisables et éliminer les erreurs de calcul dans les plans d’affaires.
Capacité d’obtenir différentes perspectives distinctives
Avoir la capacité d’obtenir différentes perspectives lors de l’examen des travaux et des tâches afin de trouver la meilleure approche pour les missions. Maximiser l’efficacité et l’originalité lors de la réalisation des tâches et des projets.
Ergonomie et facilité d’utilisation
L’une des caractéristiques les plus impressionnantes de ClickUp est la possibilité de le personnaliser. Elle permet aux utilisateurs d’adapter le programme en fonction de leur flux de travail individuel, des pratiques de leur entreprise, de leurs inclinations et d’autres exigences. Cela en fait l’une des applications les plus modulables, permettant aux équipes de tout domaine de choisir la disposition qui leur convient. Les “champs personnalisés”, par exemple, permettent aux utilisateurs d’inclure une variété de données dans leurs vues, tandis que les tableaux de bord personnalisés leur permettent de choisir parmi plus de 50 options de widgets afin de créer leur tableau de bord pour des rapports et des aperçus complets de leur travail.
Même si l’apprentissage de l’utilisation de ClickUp peut demander un certain temps, il présente un design élégant et est très efficace lorsqu’il s’agit d’accroître la productivité. Il existe une grande variété d’options de personnalisation et de paramètres, de sorte qu’il peut parfois être difficile de trouver comment effectuer une tâche de base.
Collaboration et communication
En deuxième position parmi les 14 fournisseurs testés par notre équipe de recherche, le point faible de ClickUp est la collaboration. Il a obtenu une note de 3,8 sur 5 dans notre étude. Bien qu’il n’ait pas obtenu un score parfait, ClickUp n’a pas de défaut majeur dans le domaine de la communication et de la collaboration.
Les entreprises ont souvent du mal à faire travailler ensemble et à communiquer leurs équipes, en particulier lorsque le personnel est composé de membres externalisés. ClickUp propose des fonctionnalités utiles qui permettent aux équipes, grandes ou petites, d’organiser leurs interactions via une plateforme unique et de collaborer avec n’importe qui instantanément. Les messages, les conversations et les modifications de documents peuvent tous être accomplis sur ClickUp, et il est possible de rester connecté et informé de partout et à tout moment. Cela permet d’éliminer les blocages et les silos qui peuvent se produire lorsqu’une équipe est basée au bureau ou travaille à distance.
Gestion des tâches et création de flux de travail
ClickUp est un système de gestion de projet qui possède une gamme d’utilitaires d’administration des tâches, tels qu’un journal des problèmes, un suivi du temps, des jalons, des interdépendances de tâches et des champs personnalisés. Il s’agit d’un ensemble d’outils plus complet que ceux que l’on trouve dans de nombreuses autres plateformes similaires.
Tous les plans de ClickUp fournissent des automatisations personnalisées et préconstruites, mais le plan gratuit est limité à 100 activités par mois, tandis que le plan illimité est limité à 1 000. Cependant, il a constaté que le constructeur d’automatisation n’est pas le plus simple qu’il ait testé et qu’il est difficile de travailler avec lui lors de la configuration de flux de travail types.
Image Clickup
Les vues du dashboard de Clickup
Avec ClickUp, vous avez l’avantage de pouvoir visualiser vos projets, vos plans et la composition de votre équipe de différentes manières. Les vues habituelles – Liste, Boîte, Tableau calendrier et Gantt – sont toutes disponibles, ainsi que Mind Map, Charge de travail et Activité. Cela signifie que vous pouvez personnaliser votre vue en fonction de vos besoins.
Application mobile performante
Pouvoir accéder à l’information à tout moment et en tout lieu est devenu de plus en plus important dans le monde moderne, et ClickUp est l’un des rares outils de gestion de projet qui propose une application mobile puissante à cette fin. Cette application est dotée d’une interface conviviale et de fonctions utiles, permettant aux utilisateurs de créer de nouvelles tâches, de tenir leurs collègues informés et de superviser des projets lorsqu’ils ne sont pas à leur bureau.
La Gestion du timing avec Clickup
ClickUp offre la possibilité de suivre votre temps, de faire des estimations, d’enregistrer des notes et de consulter des rapports pour faciliter la gestion du temps sur le lieu de travail. Vous pouvez même concevoir des automatismes personnalisés à partir de zéro. La page de personnalisation des automatisations vous guidera à travers les étapes à l’aide de boutons conviviaux. Les automatisations ne sont pas limitées à une seule tâche, et la commande “et” vous permet de joindre des activités ultérieures ou parallèles. De même, les automatisations peuvent être reliées à des procédures successives ou simultanées.
ClickUp met à la disposition des utilisateurs une série d’outils pour gérer leur emploi du temps, les capacités de leur équipe et suivre les étapes importantes. Il vous donne la possibilité de synchroniser votre calendrier Google et de voir les tâches selon une approche quotidienne, hebdomadaire et mensuelle.
Suivi facile du temps
ClickUp offre des fonctionnalités pratiques de suivi du temps pour vous aider à garder le contrôle de votre travail et à optimiser la gestion du temps. Avec cet outil, vous pouvez suivre le temps consacré aux tâches, faire des prévisions, ajouter des commentaires et générer des rapports. En outre, vous pouvez distinguer les heures facturables pour tenir un registre précis des dépenses, et apporter des modifications au temps suivi si nécessaire.
Prix compétitif de Clickup, avis
ClickUp a de nombreux points forts, mais ses prix sont peut-être les plus attractifs. Le plan Free Forever permet aux utilisateurs d’essayer la plate-forme et ses capacités. Si le programme répond aux attentes, un plan payant est disponible à partir de 5 $ par utilisateur et par mois. Il existe des options qui peuvent s’adapter à la situation actuelle ou aux demandes futures, ce qui en fait une solution idéale pour les entrepreneurs individuels et les entreprises en expansion.
Clickup avis final
En résumé, ClickUp fournit des outils d’automatisation sur mesure et prêts à l’emploi qui peuvent faciliter les activités quotidiennes. Elle dispose également d’outils de collaboration que l’on ne trouve pas souvent sur d’autres plateformes, comme un tableau blanc virtuel et un élément de gestion des ressources. En outre, elle dispose de tableaux de bord de données et de diagrammes et widgets sur mesure pour présenter les informations relatives aux projets, qui seront abordés plus en détail dans cet examen de ClickUp.
Contrairement à de nombreux autres logiciels de gestion de projet, ClickUp ne dispose pas d’un trop grand nombre de fonctionnalités exclusives aux plans coûteux. Par exemple, la version gratuite de ClickUp ne comporte pas de restrictions quant au nombre d’utilisateurs, ne fournit pas de fonctions d’édition de documents et de suivi du temps. En outre, ClickUp dispose des trois moyens les plus utiles pour suivre et contrôler l’avancement des projets : le diagramme de Gantt, le tableau Kanban et la feuille de calcul.